Topicus

Bij binnenkomst op de huisartsenspoedpost melden patiënten zich aan bij de aanmeldzuil. Dit kan via het invoeren van de geboortedatum en postcode, of de huisartsenspoedpost kan ervoor kiezen om het scannen van een legitimatiebewijs verplicht te maken. 

Via een ingebouwde documentscanner in de aanmeldzuil scant de patiënt eenvoudig zijn/haar legitimatiebewijs (ID kaart, rijbewijs of paspoort). De relevante gegevens worden veilig uitgelezen en het document wordt gevalideerd. 

Daarnaast controleert het systeem in het spoedEPD van VIPLive of er een afspraak is en onder welke urgentiecategorie de patiënt valt. Is dit categorie U1 of U2, dan wordt de patiënt direct naar de balie verwezen. Gaat het om categorie U3, U4 of U5, dan stelt het systeem de aanvullende vraag of de klachten erger zijn geworden. Is dit het geval, dan wordt de patiënt doorverwezen naar de balie.

Zijn de klachten nog hetzelfde, dan wordt de patiënt automatisch aangemeld en verschijnt op het scherm een duidelijke melding dat deze in de wachtruimte kan plaatsnemen.

De huisartsenspoedpost houdt zelf de regie. In het systeem stelt u eenvoudig in hoe wordt omgegaan met patiënten die te laat zijn, ‘binnenlopers’ zonder afspraak, het al dan niet verplicht scannen van een legitimatiebewijs en eventuele extra diensten.

Omdat de gegevens van de patiënt worden gecontroleerd, voldoet u aan de wettelijke eis om de identiteit van patiënten te controleren. Identiteitsdocumenten worden alleen uitgelezen: er worden geen kopieën of afbeeldingen opgeslagen in verband met de privacywetgeving.

De patiënt wordt automatisch op ‘aanwezig’ gezet in het spoedEPD van VIPLive, waardoor u niet hoeft te schakelen tussen verschillende systemen. Daarnaast wordt er nog een extra urgentiecheck uitgevoerd. Hierdoor zorgt de aanmeldzuil niet alleen voor aanmelding, maar maakt deze deel uit van het hele identificatie- en triageproces.